Dabuf :: Vedtægter 2007

Forsiden / Dabuf / Om Dabuf / Vedtægter 2007

Vedtægter 2007

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN DANSKE BØRNE- OG UNGDOMSFILMKLUBBER (DaBUF)

§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1

Foreningens navn er Landsforeningen Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber ( DaBUF ).

Stk. 2

Foreningens hjemsted og værneting er Frederiksberg Kommune.

§ 2. Formål

Stk. 1

Foreningens formål er med film som virkemiddel at:

udvikle børns og unges livsduelighed i samfundet og forståelse af tilværelsen, lokalt og globalt
arbejde for børn og unges adgang og kendskab til kvalitativ filmkunst før og nu
lade oplevelse og viden inspirere til socialt og produktivt samvær om film og andre billedmedier
skabe indsigt i og forståelse for kulturaktiviteter i det danske samfund
varetage medlemsklubbernes interesser overfor offentlige myndigheder, brancheorganisationer m.v.

Stk. 2

Formålet søges opfyldt bl.a. ved:

at arbejde for at fremskaffe velegnede danske og udenlandske, nye og klassiske film til medlemsklubberne
at udarbejde kataloger over film, der indgår i udlejningen
at arrangere årlige filmgennemsyn og orienteringsmøder for medlemsklubberne
at arrangere ekskursioner, kurser og lejraktiviteter
at afholde et årligt landsmøde
at sætte fokus på ungdomsområdet
at udbrede kendskabet til medlemsklubbernes aktiviteter
at bistå ved oprettelse af nye klubber
at yde konsultativ bistand til medlemsklubberne
at udgive et nyhedsbrev og andre relevante publikationer
at udvikle landsforeningens IT- politik
at medvirke i kultur- og børnepolitisk arbejde og debat
at uddele Børnefilmprisen Pråsen for et fortjenstfuldt arbejde med produktion og/eller formidling af billedmedier for børn og unge.

§ 3. Medlemskab

Stk. 1

Som ordinære medlemmer optages foreninger, klubber og kredse (herefter betegnet medlemsklubber) der arbejder med formidling og/eller produktion af film og billedmedia og tilslutter sig DaBUFs formål. Optagelse sker ved bestyrelsens beslutning.

Stk. 2

Følgende forudsætninger skal endvidere være opfyldt for medlemskab:

medlemsklubbens vedtægter skal godkendes af DaBUFs bestyrelse,
mindst halvdelen af medlemsklubbens medlemmer skal være under 30 år,
medlemsklubben er forpligtet til årligt at opgive sit medlemstal med tilhørende dokumentation til DaBUF
medlemsklubben skal booke de benyttede film gennem DaBUF. Medlems-klubber kan dog efter aftale med DaBUF i særlige tilfælde booke film direkte ved udlejeren.
medlemsklubben skal sikre, at kun medlemmer har adgang til filmforevisningerne

Stk. 3.

Ved indmeldelse har medlemsklubben først stemmeret tre måneder efter indmeldelsen.

Stk.4

Bestyrelsen kan ekskludere en medlemsklub med øjeblikkelig virkning, såfremt forudsætningerne i stk. 1 og 2 ikke længere er opfyldt - eller hvis medlemsklubben har over tre måneds kontingent- eller filmlejerestance.

Indbetales restancen, kan bestyrelsen beslutte atter at optage klubben. Uden at have opsættende virkning kan en eksklusion af en medlemsklub af denne indankes for den førstkommende ordinære generalforsamling.

Stk. 5

Udmeldelse af DaBUF kan kun ske skriftligt med fire måneders varsel.

Stk. 6

Som passive medlemmer kan optages institutioner, grupper eller enkeltpersoner, der ikke kan optages i overensstemmelse med § 3 stk. 1 og 2, men som i øvrigt kan tilslutte sig DaBUFs formål. Passivt medlemskab besluttes af bestyrelsen. Passive medlemmer er kontingentfrie og har ikke stemmeret på generalforsamlinger.

§ 4. Kontingent

Stk. 1

Medlemsklubberne betaler et årskontingent fastsat af generalforsamlingen jfr. § 5, stk. 1 og 2, og gælder for det efterfølgende kalenderår.

§ 5 Generalforsamling

Stk. 1

Generalforsamlingen er DaBUFs øverste myndighed og består af repræsentanter for medlemsklubberne samt bestyrelsen. Passive medlemmer jf. § 3 stk. 6 samt de af bestyrelsen særligt indbudte har ret til at deltage i generalforsamlingen, dog uden stemmeret.

Stk. 2

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april og indkaldes med mindst seks ugers varsel med angivelse af en foreløbig dagsorden, der mindst skal indeholde:

Valg af dirigent
Valg af referent
Valg af stemmetællere
Forretningsordenen for generalforsamlingen
Beretning
Regnskab
Fremtidige virke
Budgetforslag
Fastsættelse af kontingent og dækningsbidrag
Indkomne forslag
Valg - jævnfør § 6
Eventuelt

Stk. 3

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, jf. § 5, stk. 2, skal være formanden i hænde mindst fire uger før generalforsamlingen.

Stk. 4

Endelig dagsorden med de fornødne bilag skal være medlemsklubberne i hænde senest to uger før generalforsamlingen.

Stk. 5

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes af denne, såfremt mindst 1/4 af medlemsklubberne fremsender skriftlig begæring herom sammen med en motiveret dagsorden.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal herefter ske med mindst to ugers varsel og afholdes senest en måned efter modtagelsen af den skriftlige begæring herom.

I øvrigt gælder bestemmelserne for den ordinære generalforsamling, hvad angår deltagelse og stemmer også for den ekstraordinære generalforsam -ling.

Stk. 6

Hver fremmødt medlemsklub har to stemmer på generalforsamlingen, jf. § 5, stk. 1 – uanset hvor mange repræsentanter, der deltager fra den pågældende medlemsklub.

Medlemmer af DaBUF’s bestyrelse har hver én stemme og kan ikke samtidig repræsentere en medlemsklub.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Medlemsklubber med over tre måneders kontingent- eller filmlejerestance har ikke stemmeret på generalforsamlingen.

Stk. 7

Alle beslutninger træffes med almindelig stemmeflerhed, jf. dog § 9 og § 10, af de afgivne gyldige stemmer. Blanke stemmer medtælles ikke. Ved stemmelighed er forslaget bortfaldet.

Stk. 8

Alle valg afgøres ved almindelig stemmeflerhed af de afgivne gyldige stemmer. Blanke stemmer medtælles ikke.

Ved stemmelighed foretages omvalg blandt de kandidater, som har opnået stemmelighed. Opstår der igen stemmelighed foretages lodtrækning mellem de kandidater, der har opnået stemmelighed.

§ 6. Bestyrelsen

Stk. 1

Bestyrelsen er under ansvar overfor generalforsamlingen foreningens øverste myndighed mellem de ordinære generalforsamlinger.

Bestyrelsen består af formand, kasserer og syv bestyrelsesmedlemmer, valgt af de stemmeberettigede på generalforsamlingen således:

I ulige år:

Formand og tre bestyrelsesmedlemmer, heraf mindst 1 under 30 år, for 2 år

I lige år:

Kasserer og fire bestyrelsesmedlemmer, heraf mindst 1 under 30 år, for 2 år

Hvert år:

2 suppleanter

Valgbare til bestyrelsen er enhver, som er opstillet af en medlemsklub, og som er villig til valg.

Stk. 2

Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, og denne udgør sammen med formand og kasserer bestyrelsens forretningsudvalg, hvortil bestyrelsen kan delegere kompetence. Bestyrelsen kan af sin midte vælge yderligere et bestyrelsesmedlem som medlem af DaBUFs forretningsudvalg.

Stk. 3

Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp – herunder etablere et sekretariat, der varetager DaBUFs daglige drift og de primære aktiviteter. Bestyrelsen kan ansætte nødvendigt personale, og udformer arbejdsbeskrivelser for de ansatte. Forretningsudvalget er ansvarlig for sekretariatets daglige drift og meddeler prokura til personalet.

Stk. 4

Bestyrelsen tegnes af forretningsudvalget, jf. 6, stk. 2

Stk. 5

Bestyrelsen kan sende forslag til urafstemning, og skal gøre det, hvis mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemsklubber ønsker det. Stemmesedlerne skal sendes til de stemmeberettigede medlemsklubbers formænd og DaBUF´s bestyrelsesmedlemmer. Der kan kun stemmes ja eller nej. Afgørelsen træffes ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Se også § 5, stk. 6 og 7.

Stk. 6

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

§ 7. Økonomi

Stk. 1

Bestyrelsen er ansvarlig for DaBUF’s regnskab, der udfærdiges efter Regnskabslovens bestemmelser.

Stk. 2

Regnskabsåret er kalenderåret.

Stk. 3

Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

§ 8. Særlige virksomhedsområder

Stk. 1

Bestyrelsen kan oprette særlige virksomhedsområder, der opfylder DaBUFs formål og aktiviteter. Der orienteres herom på førstkommende generalforsamling.

Stk. 2

Særlige virksomhedsområder indgår med selvstændige regnskaber i DaBUFs samlede regnskab.

§ 9. Vedtægter

Stk. 1

Vedtægterne kan kun ændres af den ordinære generalforsamling, såfremt mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for ændringen. Blanke stemmer medtælles.

§ 10. Opløsning

Stk. 1.

DaBUF kan opløses, hvis det på to på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 14 dages interval vedtages således:

På den første med 3/4 af de afgivne gyldige stemmer og på den anden med almindeligt flertal. Blanke stemmer medtælles.

Stk. 2

På den sidste generalforsamling træffes endelig afgørelse om anvendelse af DaBUF´s midler.

Stk. 3

Bestyrelsen forestår likvidationen i overensstemmelse med de trufne beslutninger.

Vedtaget ved urafstemning pr. 18.december 2006