Dabuf :: Bestyrelsesmøde d. 08.05.07

Forsiden / Dabuf / Mødereferater / Bestyrelsesmøde d. 08.05.07

Bestyrelsesmøde d. 08.05.07

Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber - Bestyrelsesmøde d. 08.05.07

Deltagere: Jette Carlsen (JC), Flemming Riedel (F.Riedel), Tina Just Hahn (TJH), Susanne Rørvig (SR), Mathias Mikkelsen (MM), Steen Kristiansen (SK), Sanne Nilsson (SN), Louise Marseen (LK)

Suppleant: Karen Obel (KO)

Sekretariat: Jan Frydensbjerg (JFJ), Liselotte Bjerg (LB), Janne Flatau (JF)

Afbud: Franck Vendelbo (FV) samt Flemming Rasmussen (F. Ras.)(suppleant)

Ad 1)

Velkomst og evaluering af landsmøde 2007:

JC bød velkommen – særligt til Karen Obel, der deltog for første gang.

Evaluering af landsmøde 2007: TJH: JFJ har lavet en samlet evaluering ud fra deltagernes tilbagemeldinger, der samlet set er meget positiv. TJH mente selv det var et dejligt landsmøde. LB mente ikke, at hotellets personale var helt så meget på dupperne, som de foregående år. JC: Dårligt indeklima, men et godt landsmøde. Mht. programmet lørdag eftermiddag, var det uheldigt at Tina Klemmensens foredrag var placeret direkte efter Carl Q. Møllers. Generel enighed om, at det måske var for meget med 4 timers foredrag og kun en lille pause. LM syntes – og havde hørt fra flere deltagere – at titlen på landsmøde ’5 film for en hund – og alt det andet’, dækkede landsmødet rigtigt godt. Gode eksempler på ’alt det andet’.

Ad 2)

Godkendelse af referat fra d. 11. marts 2007:

Referat fra Bestyrelsesmøde d. 11.03.07 blev godkendt.

Ad 3)

Godkendelse af dagsorden og prioritering:

Dagsorden godkendt med følgende ændring. SN ønskede DUF sat på dagordenen - sættes under pkt. 9.

Ad 4)

Godkendelse af Forretningsorden:

Forretningsorden godkendt med følgende ændring. Vedr.: Pkt. 5 i Forretningsordenen ville JC gerne have tilføjet, at andre end formanden kan fungere som mødeleder. ’Bestyrelsens møder ledes af formanden eller en af formanden udpeget person fra bestyrelsen eller sekretariatet’. Datoen for godkendelse af Forretningsordenen rettes til d. 8/5-2007.

Ad 5)

Konstituering af bestyrelse og udvalg

Det blev besluttet, at området LejFilmNu ikke længere skal være en del af 16mm/VHS/DVD-udvalget. Landskonsulent og sekretariat varetager fremover arbejdet på området, med hjælp fra IT-udvalget og reference til FU.

Formand: Jette Carlsen

Næstformand: Tina Just Hahn

Kasserer: Flemming Riedel

Forretningsudvalg:

Jette Carlsen, Tina Just Hahn & Flemming Riedel

Aktivitetsudvalg:

Tina Just Hahn (formand) & Susanne Rørvig

35mm-udvalg:

Tina Just Hahn (formand) & Jette Carlsen. Indsuppleret: Kim Bruun & Hans Peter Mehlsen. Desuden er tilknyttet et antal skribenter.

DVD/Video/16mm-udvalg:

Susanne Rørvig (formand) & Flemming Rasmussen. Indsuppleret: Bodil Kristensen

PR-udvalg:

Flemming Riedel (formand), Louise Marseen, Karen Obel & Mathias Mikkelsen. Indsuppleret: Ulrich Breuning

Redaktion Nyhedsbrev:

Flemming Riedel

Ungdomsudvalg:

Mathias Mikkelsen (formand), Sanne Nilsson & Karen Obel. Indsuppleret: Camilla Fuglstrøm, Michala Nicolaisen, Therese Hinrichsen & Mette P. Jacobsen

IT-udvalg:

Steen Kristiansen (formand), Mathias Mikkelsen & Franck Vendelbo

Festivaludvalg:

Jette Carlsen (formand), Steen Kristiansen & Flemming Rasmussen

Internationalt-udvalg:

Jette Carlsen & Flemming Riedel

Fokusgruppe:

Jette Carlsen & Flemming Riedel. Indsuppleret: Anders Kristensen

Rep. i EKKO:

Søren K. Lauridsen

Rep. i DUF:

Sanne Nilsson

DFI Kontaktudvalg:

Tina Just Hahn

Station Next:

Jette Carlsen i Repræsentantskabet

Ad 6)

Personer der kan indsuppleres i udvalg:

Følgende personer er indsuppleret i udvalg:

Ulrich Breuning: PR-udvalg & Festivaludvalg

Bodil Kristensen: 16mm/VHS/DVD-udvalg

Kim Bruun: 35mm-udvalg

Hans Peter Mehlsen: 35mm-udvalg

Anders Kristensen: Fokusgruppe

Louise Marseen: Anmelder i 35mm-udvalg

Franck Vendelbo: Anmelder i 35mm-udvalg

Ad 7)

Datoer for kommende bestyrelsesmøder, FU og udvalgsmøder 2007:

Maj:

15. maj – PR-Udvalg

Juni:

4. juni – IT-Webmøde

11. juni – PR-Udvalg

12. juni – FU og Internationalt udvalg

13. juni – Festival-udvalg

15. juni – 35mm-møde

26. juni – Aktivitetsudvalg

August

11. august – Ungdomsudvalg

19. august – Bestyrelsesmøde

27. august – PR-udvalg

September

11. september – FU

Oktober

7. oktober – Bestyrelsesmøde

November

6. november – FU

7. november – PR-Udvalg

18. november – Bestyrelsesmøde

Der blev ikke fastsat dato for møder i Fokusgruppen samt 16mm/VHS/DVD-udvalg.

Ad 8)

Nyt siden sidst + DUF

DFI: JC + JFJ har afholdt møde i Århus m. Line/DFI + Ole Østergaard. Børnebiffen På Tur har fået bevilget ekstra tilskud fra DFI.

DUF/SN: SN refererede fra en kampagne, der skal få flere unge frivillige ledere. Initiativstøtten og kommunalreformen diskuteres. SN spurgte (fra DUF,) hvad DUF skal bruges til? DUF afholder møde d. 24/5, hvor fremtidige organisations- og arbejdsformer skal diskuteres. F. Riedel deltager i mødet. Han mente desuden, at

det DUF efterlyser, er DaBUFs kulturpolitiske holdninger. SN udarbejder liste over DUFs mærkesager til bestyrelsesmøde d. 7/10 til brug for dette. DUF skal fremover have et selvstændigt pkt. på dagsordenen.

Filmtræf i Svendborg – august 2007: JC foreslog, at JFJ samt TJH deltog.

Gaver til velgørende formål: JC har modtaget en forespørgsel fra Vejle ang. gaver til et lotteri til støtte for Sct. Georghjemmets Støtteforening i Vejle. Enighed om at sende DaBUF ’PR-gaver’.

Nyhedsbrev: DaBUF havde fået en henvendelse fra Folketingets Kulturudvalg, der ønskede at alle medlemmer i udvalget (40 stk.) for fremtiden kunne modtage DaBUFs Nyhedsbrev. Enighed i bestyrelsen om, at der fremover sendes 40 stk. til udvalget.

Station Next: JC+JFJ havde den 8/5-07 afholdt møde med Station Next. Her blev en række projekter diskuteret bl.a. Ungdomsmedlemmer på weekend-kursus på Station Next, ekskursion (som til Nordisk Film) samt evt. udlån af forfilm.

F. Riedel bad sekretariatet om en opgørelse over, hvor mange af DaBUFs medlemmer, der har ungdomshold i deres klubber.

Ad 9) Eventuelt - Intet

15.05.2007, Janne Flatau