Dabuf :: Bestyrelsesmøde 19/8-07

Forsiden / Dabuf / Mødereferater / Bestyrelsesmøde 19/8-07

Bestyrelsesmøde 19/8-07

DANSKE BØRNE-OG UNGDOMSFILMKLUBBER - Bestyrelsesmøde 19/8-07

Tilstede:

Bestyrelsen: Jette Carlsen, Tina Just Hahn, Susanne Rørvig, Franck Vendelbo, Louise Marseen, Mathias Mikkelsen, Sanne Nilsson, Steen Kristiansen. Flemming Riedel

Suppleanter: Flemming Rasmussen, Karen Obel

Sekretariat: Jan Frydensbjerg, Liselotte Bjerg, Janne Flatau

DAGSORDEN:

Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet 8. maj 2007

Godkendt.

Fremover noteres ankomst og afgangs tidspunkt, hvis man ikke deltager i hele mødet.

Økonomi.

Kassereren orienterede. Saldobalance per dags dato. Ser fin ud. Den komprimerede balance manglede grundet fejl i arkets opsætning. Udsendes så snart Janne har talt med revisor.

DFI: Den årlige tildeling modtaget . Søgt: 500.000 tildelt: 450.000,- kr.

DUF: I henhold til de udmeldinger, der indtil nu er kommet, kan vi håbe på 775.000-785.000 + 10% i restfordeling.

Budgettet justeres i henhold til DFI-tal og forbrug indtil nu.

For at styrke den frivillige indsats i landet har skatteministeriet bebudet en forhøjelse af de skattefrie tilskud til frivillige ledere. Dette vil medføre, at taksten for kontorhold kan sættes til 1.200,- kr. (tidl. 800,-kr) og telefongodtgørelse kan hæves til 2.000,- kr. (tidl. 1.200,-kr).

Kassereren gennemgår sidste års vedtagne "Forslag til honorering af bestyrelsesmedlemmer". Prøver at sætte pris på forskellige arbejdsopgaver og fremlægger det på næste møde.

Franck foreslog at telefon- og kontorholdpengene kunne fordeles lidt anderledes, så de, der arbejdede mest, fik lidt mere.

Retssag.

Retssagen finder sted 14. september.

Påstandsdokument afsendt fra vor advokat retten samt til modparten d. 31/-07.

Orientering og nyt siden sidst fra:

a) formand

Referat fra Cambodia følger under dette punkt.

FU-møde fastlagt til 11. sep.

b) landskonsulent og sekretærer

Jan arbejder sammen med Ulrich Breuning, Kim Foss og Mette Søgaard på BØRNEfilmFESTEN . Programmet skal være færdigt d. 24/8.

Har arbejdet på Filmpilot-projektet sammen med CVUalpha. Projektet køres igennem i 3 kommuner, hvorefter vi og DFI trækker os ud og projektet overtages af CVUalpha.

Salaam. Projekt om oprettelse af en børnefilmklub for etniske børn er aftalt mellem DaBUF, Salaam og Empire Bio. Startes i 2008. Bestyrelsesmedlemmer skal findes.

Vedr. forespørgslen til vores klubber om erfaring med etniske børn i klubberne har på nuværende tidspunkt kun Horsens Skolebio meldt ind.

Flemming Riedel foreslog, at Jan, når han starter på en ny "ringerunde" til klubberne, gør reklame for DaBUFs indvandrerprojekt.

Meddelelse om ny leder af børnefilmfestivalen "Buster" er udsendt til bestyrelsen.

Festivalen er planlagt til at ligge i marts måned, samme måned som BUFF, Malmø!

Vi tager kontakt til dem.

Jette har læst, at Medierådet fraråder børn under 5 år at se film. Vi bør tage til genmæle! Det samme bør BØRNEfilmFESTEN og "Buster".

Sekretariatet meddelte, at de fleste klubber havde booket film og så godt som alle havde fået de film, de ønskede.

Ønske om opgradering af Excell og Acces til 2007 versionen. Bevilliget.

Mulig kommunikation med bestyrelsens PCér stadig en forudsætning.

Brev fra DUF netop modtaget og udsendt til bestyrelsen vedr. kampagne for at få sat fokus på foreningslivet. DUF skal STRAKS bruge adresser på repræsentanter for vores klubber 23 steder i landet. Sekr. udfærdiger følgebrev og udsender DUFs skrivelse til klubber, der kunne tænkes at være med.

c) udvalgene

16mm/VHS-DVD/LEJFILMNU-udvalget.

Udvalget havde afholdt ét møde. Samarbejdet med de to nye medlemmer Bodil fra Ringe og Kirsten fra Horsens havde været meget positivt. Udvalget ønskede et nyt navn, således at det nu kaldes Førskole/DVD-udvalg. Ønsket særdeles relevant, idet vi efter deres møde har fået besked fra DFI om at udlejning af 16mm-film stopper fra 2008. Vi forspørger hvor filmene arkiveres.

Udvalget ønsker, i lighed med sidste år, at afholde en endagskonference vedr. småbørnsfilm. Kontakt tages til Ole Østergaard.

Susanne påpegede, at udvalget derved nok kom til at overskride budgettet.

To nye medlemmer i udvalget ville også få udgifterne til at stige.

Kassereren bad udvalgsformanden fremlægge et revideret budget til godkendelse.

Janne meddelte, at visse DVD-film godt kan lejes af klubberne til fremvisning i biografen og med annoncering. Pris ca. 1.500,- kr.

PR-udvalget

Næste møde forventes afholdt 3. september.

Deadline for Nyhedsbrevet må rykkes. Ny dato udsendes med rimelig varsel.

Jette efterlyste PR-materiale om DaBUF til brug i ind- og udland.

Erfaringer fra Giffoni viser, at begrebet børnefilmklubber er et nordisk fænomen. Udlandet var interesseret i hvordan sådanne stiftedes og arbejdede.

Tina foreslog nyt pr-materiale om DaBUF oversat til "udenlandsk".

Ungdomsudvalget.

Møde netop afholdt, men kun Mathias og Jan havde kunnet deltage.

Filmgennemsyn afholdes 27.-28. okt. i Nyborg. Opgaven i år bliver at give ideer til og planlægge en landsdækkende filmfest for DaBUFs medlemsskare.

Nyborg B &U afholder ud fra ideen fra sidste års filmgennemsyn, et stand up–arrangement. Franck har været inde over arrangementet, og klubben skal have udbetalt de 2.000,- kr. som ved sidste års filmgennemsyn blev udlovet til en klub der fik afholdt et arrangement.

DUF-delegeretmøde i december: Mathias meddeler bestyrelse og sekretariat hvem udvalget ønsker at sende.

Mathias ønsker at selve ungdomsudvalget består af "en hård kerne" hvortil man så kan tilknytte andre.

Sanne meddelte, at hun p.gr. af sine studier ikke ønskede at opstille til den næste to-årige periode i DUF Styrelse, men vil gerne genopstilles til Initiativ-støtteudvalget.

Enighed om at DaBUF opstiller Mathias i stedet, med Sanne som suppleant.

Sanne bliver så formand for DaBUFs ungdomsudvalg.

Flemming, Franck og Karen stillede følgende spørgsmål:

Hvordan markedsfører vi Mathias som kandidat til DUFs styrelse?

Hvordan klæder vi vores kandidat bedre på ?

Hvordan klæder vi vores delegerede til mødet bedre på?

Enighed om, at der inden næste bestyrelsesmøde afholdes et møde hvor forslag om, hvordan DaBUF vil kendes og hvad vi vil stå for udarbejdes. Drøftes i PR-udvalget og FU.

Der udvælges 1-3 punkter Mathias kan gå til valg på.

Temamøde om DUF afholdes for DaBUFdelegerede inden Delegeretmødet!

Forslag om at få generalsekretær Anders Hylleberg ud og fortælle bestyrelsen om DUF.

IT-udvalget

Udvalget havde afholdt møde i juni. Man havde afprøvet mødeafholdelse over nettet.

Flemming Riedel forespurgte om der findes et lukket net, hvor bestyrelses–medlemmer kan ringe billigt til hinanden?

Steen og Jan udarbejder forslag til hvad der skal indhentes tilbud på.

Forslaget udsendes til bestyrelsen.

Kassereren vil gerne ( i lighed med hvad næstformand har) have stillet en bærbar PCér til rådighed. Flemming indsender prisforslag.

35-mm-udvalget

Tina meddelte at møde er fastsat til 7. september.

Der holdes til stadighed fokus på nye film og vi har en god skribentskare!

Anmeldelserne lægges successivt ind på vores hjemmeside.

Glad for de indsupplerede.

Aktivitetsudvalget:

Møde aftalt til 25. august i Århus.

Rundvisning på Nordisk Film 17/11.08. Tina aftaler honorar med Ulrich.

Sekretariatet udfærdiger indbydelsen.

Landsmøde 2008 afholdes i Svendborg 11.-13. april. Ingen indvendinger modtaget på udsendt forespørgsel til bestyrelsen.

Mulighed for at have fået en billigere pris fra Hotellet ugen efter, men grundet St.Bededag/ konfirmationsweekend fastholdt man 11.-13. april.

d) EKKO, DUF, DFI, BØRNEfilmFESTEN

EKKO: endnu ingen løsning på problemet. Liselotte havde lige inden ferien fundet og efter ferien talt med sekretæremne, som desværre afslog efter betænkningstid. Ny annoncetekst er ved at blive udarbejdet af SKL. Jette gentog sin opfordring til LB om at fremsende skriftlig opsigelse på EKKO-arbejdet.

DUF. Møde i næste uge.

DFI: Pilotprojektet kører fint. Børnebiffen : Deltagerantal stiger lidt.

Jette og Jan taler med Line og Ole på Filmtræf i Svendborg. Ole vil gerne deltage i et DaBUF bestyrelsesmøde. DaBUF klar til selv at overtage projektet. Der mangler på nuværende tidspunkt en afrunding af projektet. Vi har ingen kontrakt med DFI vedr. vores arbejde med Børnebiffen.

BØRNEfilmFESTEN: Jette gjorde opmærksom på, at DaBUF har et Festival-udvalg som kan hjælpe, hvis der var brug for det. Dette bliver nok ikke nødvendigt Måske til indledning af en film. Jan foreslog at man i stedet holdt møde efter BØRNEfilmFESTEN for at tale om, hvilke film der evt. kan bruges til Ungdomsfilmgennemsynet,eller senere arrangementer. Jette udsender dato for møde i udvalget.

e) Giffoni & Cambodia

Giffoni.

Tina aflagde rapport. Rigtig god tur, uden de stor problemer. 4 søde deltagere, vi havde med. Pigerne var indkvarteret hos familier, der stort set kun talte italiensk.

Chapperonerne fra de deltagende lande, var denne gang lidt ældre.

Tønnes lille film vandt 1. pris. Vikaren deltog, men vandt ikke.

Ben fra Sydafrika deltog atter i år, og var stadig interesseret i samarbejde med os. Begrebet børnefilmklubber er ukendt udenfor Skandinavien. Vores tanker om børn og børnefilm opfattes som fantastiske. Ben havde nu startet en form for en Børnefilmklub.

Tina mente, der stadig vistes for få film, og var for få folk, der talte engelsk.

De fire unge deltagere, der var udtaget til deltagelse i Giffoni, havde været samlet på sekretariatet sammen med en af deres forældre inden afrejsen.

25. aug. samler Tina dem igen i Århus for at evaluere turen.

Udtagelseskriterier for deltagelse i Giffoni 2008 skal udarbejdes. Skal det være unge fra klubbestyrelser, skal der være inspiration til videre arbejde, eller hvad?

Stof fra Giffoni skal i årets to sidste DaBUF´s Nyhedsbreve!

Cambodia.

Jan berettede og fremlagde kort skriftlig redegørelse (Erfaringer, muligheder, handleplan).

Fantastisk oplevelse. Der var rigtig meget vi kunne blive klogere på. Vi skal være obs på bl.a. kulturskel, på de fælder, vi kan ryge i og landets politiske situation.

Stor spredning på de deltagende organisationer (politiske, religiøse, kulturelle osv.) Vi er blevet kendt i DUF sammenhæng, og DUF har et stort ønske om, at vi deltager i internationalt arbejde.

Jette var enig. Det havde været en fantastisk tur med oplevelser, hun stadig kunne drømme om om natten.

Jette mente vi hurtigt skulle udforme en projektansøgning og afholde møde med DUF inden vi afsender ansøgning til dem.

Ønskede Tina med i Internationalt udvalg. Jette kontakter Katrin i Bukino Faso og Tina kontakter Ben i Sydafrika.

Dato for møde i Internationalt udvalg fastsættes.

Jan påpegede, at vi skulle finde en måde at formidle det ud til klubberne, således at de også fik glæde af det.

f) erindringslisten

Erindringslisten gennemgået.

Filmgennemsyn.

Filmgennemsyn afholde 29. sep. 2007 i Humlebæk og i Horsens..

Sekretariatet fremlagde udsendt forslag til filmrepertoire samt tidsplan og forslag til dagsorden for orienteringsmøder. Der satses på udsendelse af invitationer til klubberne 31. aug.

Pkt. til næste bestyrelsesmøde 7. okt. 2007

Retssag

BØRNEfilmFESTIVALEN

Filmgennemsyn og Orienteringsmøder

EKKO, DFI, DUF

DUF-delegeretmøde

Beslutning vedr. Nordisk Filmlejrskole

Internationalt arbejde

Udvalgene

Evt.

Filmtræf i Svendborg 27.- 31. august. Jan deltager 27.-30. august, Tina 27.-29. aug. Jette 29,-31. aug. Jan bor privat, Tina og Jette på Hotel Svendborg.

Berlinale 2008. Liselotte reserverer det sædvanlige antal værelser.

Invitation til velkomstreception på DFI for den nye administrerende direktør Henrik Bo Nielsen. Tina deltager.